Hacer copias de seguridad de tu ordenador y tu móvil es la mejor protección contra casi cualquier desastre. Un robo, un virus, un fallo del disco o un borrado por error pueden hacerte perder fotos y documentos para siempre. Con una copia, solo pierdes un rato de tiempo.
Respuesta rápida: guarda tres copias de lo importante, en dos soportes distintos y una de ellas fuera de casa. Activa la copia automática de tu sistema y desconecta el disco externo cuando no lo uses. Además, prueba de vez en cuando que puedes recuperar tus archivos.
En esta guía explicamos qué copiar, cuándo y cómo hacerlo en Windows, Mac, Android e iPhone. También verás cómo protegerte del ransomware. Si buscas dónde guardar tus archivos en internet, lee el mejor almacenamiento en la nube.
Por qué hacer copias de seguridad y la regla 3-2-1
El NCSC del Reino Unido aconseja hacer copia de todo lo que valoras. Así te proteges de la pérdida o el robo del dispositivo, del malware, del borrado accidental y de los fallos del equipo. El INCIBE añade que las copias también permiten liberar espacio y mejorar el rendimiento del dispositivo.
Para organizarlas, el INCIBE recomienda la regla 3-2-1.
- 3 copias de tus datos.
- 2 soportes distintos, por ejemplo tu ordenador y un disco externo.
- 1 copia en otro lugar físico, como un disco guardado en casa de un familiar.
La lógica es simple. Si una copia falla, tienes otras. Y si hay un incendio o un robo en casa, la copia de fuera te salva.
Qué copiar y con qué frecuencia
El INCIBE enumera lo que suele haber en tus dispositivos: fotos, vídeos, documentos, justificantes de compra y extractos bancarios. Empieza por lo que no puedes volver a conseguir.
- Fotos y vídeos familiares. Son lo más difícil de reemplazar. El NCSC recomienda guardarlos en varios sitios, por ejemplo en la nube y en un soporte extraíble.
- Documentos personales y de trabajo.
- Contactos, mensajes y ajustes del móvil.
- Archivos de tu gestor de contraseñas. Si usas uno, consulta cómo cambiar de gestor sin perder datos.
Sobre la frecuencia, el INCIBE propone decidirla según la importancia de la información y la rapidez con la que la actualizas. El NCSC recomienda programar copias o usar las funciones automáticas. Como criterio nuestro, y no de una fuente: automática a diario para lo que cambia mucho, y semanal o mensual para lo que casi no cambia.
Cómo hacer una copia de seguridad en Windows
Según Microsoft, la aplicación Copias de seguridad de Windows guarda tus datos en OneDrive. Necesitas iniciar sesión con una cuenta de Microsoft personal, no de trabajo o centro educativo.
La app copia lo siguiente.
- Las carpetas Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos y Música.
- Las aplicaciones instaladas.
- Ajustes como las redes wifi, la personalización y el idioma.
- Los favoritos de Microsoft Edge, si activas la sincronización.
Para configurarla, ve a Configuración, luego a Cuentas y a Copias de seguridad de Windows. Allí eliges qué carpetas y ajustes sincronizar.
La cuenta gratuita incluye 5 GB de OneDrive. Si necesitas más, tendrás que comprar espacio. Para restaurar, inicia sesión con la misma cuenta al configurar un PC nuevo o reinstalar Windows. El sistema detecta la copia y te ofrece restaurarla.
Esta copia está en la nube. Por eso, conviene añadir también una copia en un disco externo, como indica la regla 3-2-1.
Cómo hacer una copia de seguridad en Mac con Time Machine
Time Machine es la herramienta de copia de Apple. Según su guía, necesitas un disco externo con al menos el doble de capacidad que tu Mac. Por ejemplo, un Mac de 1 TB requiere un disco de 2 TB. Apple recomienda dedicarlo solo a Time Machine.
- Conecta un disco externo USB o Thunderbolt.
- Abre Ajustes del Sistema, entra en General y después en Time Machine.
- Pulsa «Añadir disco de copia de seguridad» o el botón (+).
- Selecciona tu disco y pulsa Configurar disco.
- Activa el cifrado, si quieres, creando una contraseña.
La copia empieza al momento. Después, Time Machine guarda copias cada hora durante las últimas 24 horas, cada día durante el último mes y cada semana en los meses anteriores. Cuando el disco se llena, borra las copias más antiguas.
Cómo hacer una copia de seguridad del móvil
En Android
Según Google, tu Android copia de forma automática en tu cuenta de Google estos datos.
- Aplicaciones y datos de aplicaciones.
- Historial de llamadas, contactos y ajustes del dispositivo.
- Mensajes SMS y MMS, y mensajes RCS con Google Mensajes.
- Fotos y vídeos, mediante Google Fotos.
Para activarla, abre Ajustes, entra en Google, después en Todos los servicios y, en Copia de seguridad y restauración, activa Copia de seguridad. Se aprovechan los 15 GB gratuitos de tu cuenta y puedes ampliarlos con Google One.
Al añadir tu cuenta a un móvil nuevo, los datos se transfieren solos. Puede tardar hasta 24 horas. Además, el móvil nuevo debe tener la misma versión de Android o una posterior.
En iPhone
Apple explica que iCloud protege tus datos de dos formas, con sincronización y con copia de seguridad. La copia incluye ajustes del dispositivo, la disposición de la pantalla de inicio, los datos de las apps y los mensajes, fotos y vídeos que no estén ya sincronizados con iCloud.
Si desactivas la copia de un dispositivo, Apple conserva la copia almacenada en iCloud durante 180 días antes de borrarla. Los pasos exactos para activarla cambian con cada versión de iOS, así que consulta la guía de Apple. Además, puedes hacer la copia en un Mac u ordenador, pero no hemos revisado esos pasos.
Disco externo o nube: cuál conviene más
El NCSC y el INCIBE coinciden en dos grandes opciones. Cada una tiene sus ventajas.
| Opción | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
| Disco externo o USB | Mucha capacidad, no depende de internet | Puede perderse, romperse o infectarse si queda conectado |
| Nube | Accesible desde cualquier dispositivo, automática | Depende de internet y la información no está bajo tu control, según el INCIBE |
La mejor opción es combinar ambas. El NCSC aconseja guardar lo irremplazable, como las fotos familiares, tanto en la nube como en un soporte extraíble. Así cumples con la regla 3-2-1.
Otras soluciones, como los NAS para el hogar, existen, pero no las hemos analizado aquí. Si necesitas ayuda para elegir un disco, mira los mejores discos duros externos y SSD.
Copias de seguridad contra el ransomware
El ransomware cifra tus archivos y pide un rescate. Una copia reciente es tu mejor defensa, porque te permite recuperar los datos sin pagar. Sin embargo, el malware también puede alcanzar los discos conectados.
Por eso, el NCSC insiste en desconectar los dispositivos de almacenamiento cuando no los uses. Según el NCSC, el malware puede propagarse a los soportes conectados. Estas medidas ayudan.
- Desconecta el disco externo al terminar la copia.
- Mantén al menos una copia fuera del equipo, como pide la regla 3-2-1.
- Protege tu cuenta de la nube con una contraseña fuerte y verificación en dos pasos, como aconseja el NCSC.
- Activa la recuperación de versiones anteriores, si tu servicio la ofrece.
Para saber más sobre este ataque, lee qué es el ransomware y cómo protegerte.
Comprueba tus copias de seguridad
Una copia que no se puede restaurar no sirve. El NCSC recomienda probar las copias y verificar que contienen los archivos y fotos recientes.
- Abre la copia y busca un archivo que hayas creado esta semana.
- Restaura un archivo de prueba en otra carpeta.
- Comprueba que se abre bien.
- Revisa que la copia automática sigue funcionando. A veces se detiene por falta de espacio.
- Repite la prueba de vez en cuando. Una vez al trimestre es un buen hábito, aunque es un criterio nuestro.
Recuerda que en el Mac, Time Machine borra las copias más antiguas cuando el disco se llena, según Apple.
Errores comunes al hacer copias de seguridad
- Tener una sola copia. Si falla, lo pierdes todo.
- Dejar el disco externo siempre conectado. El malware puede alcanzarlo.
- No probar nunca la restauración. Puedes descubrir el fallo cuando ya es tarde.
- Confiar solo en la nube. Depende de internet y de un tercero.
- No proteger la cuenta de la nube. Usa verificación en dos pasos.
- Olvidar el espacio. Si la nube o el disco se llenan, la copia se detiene o borra lo antiguo.
- No copiar el móvil. Las fotos y los contactos también importan.
Preguntas frecuentes sobre copias de seguridad
¿Qué es la regla 3-2-1?
Según el INCIBE, consiste en tener tres copias de tus datos en dos dispositivos distintos, con una de ellas en otro lugar físico.
¿Con qué frecuencia debo hacer una copia?
Depende de la importancia de los datos y de lo rápido que cambian. Lo ideal es que sea automática.
¿La nube es una copia de seguridad?
Puede serlo, pero no debería ser la única. El INCIBE avisa de que la información no está bajo tu control. Combina nube y disco externo.
¿Cómo hago una copia en Mac?
Con Time Machine y un disco externo con al menos el doble de capacidad que tu Mac, según Apple.
¿Cómo protejo mis copias del ransomware?
Desconecta el disco cuando no lo uses y guarda una copia fuera del equipo, como recomienda el NCSC.
Conclusión: una copia que no pruebas no es una copia
Hacer copias de seguridad es sencillo y gratis o barato. Aplica la regla 3-2-1, activa las copias automáticas de tu sistema y desconecta el disco externo. Y cada cierto tiempo, comprueba que puedes recuperar tus archivos.
Artículo redactado por el equipo de Ciberclaro a partir de fuentes públicas. Los menús de cada sistema cambian con las versiones, así que comprueba siempre las instrucciones oficiales.
Fuentes
- INCIBE: una copia de seguridad a tiempo puede evitar un desastre
- NCSC: haz siempre copia de tus datos más importantes
- Microsoft: copia de seguridad y restauración en Windows
- Apple: copia de seguridad del Mac con Time Machine
- Google: copia de seguridad de un móvil Android
- Apple: copia de seguridad del iPhone con iCloud
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